Более 120 проектов по внедрению
Более 250 индивидуальных разработок
Более 250 индивидуальных разработок
Проекты
Примеры индивидуальных разработок для бизнес - процессов наших клиентов
1
Пересчет цен между валютами
Проблема: У заказчика цены товаров зависят от валют: рубль, доллар, евро. Сотрудникам приходилось постоянно проверять актуальный курс каждой из валют, вручную рассчитывать и корректировать цены в Заказах. При этом для некоторых Заказов оставалась необходимость подставлять курс из начала дня
Решение: С помощью Роботов 365 настроили подтягивание актуального валютного курса из проверенного внешнего источника. Добавили автоматический пересчет цен в Заказах с мультивалютыми товарами при каждом изменении курса. При этом сохранили выбор: подтягивать актуальный курс или тот, что был утром
Результат: Цены во всём заказе меняются по нажатию кнопки, с учетом актуального курса валюты документа. Доступен выбор: какой курс применить к конкретному заказу (утренний или текущий)
Результат: Цены во всём заказе меняются по нажатию кнопки, с учетом актуального курса валюты документа. Доступен выбор: какой курс применить к конкретному заказу (утренний или текущий)
2
Применение скидок с учетом ограничений
Проблема: У каждого клиента своя скидка, также есть отдельные скидки на товары с масимально допустимым значением. Менеджеру приходилось проверять каждую позицию и вручную выбирать допустимую скидку.
Решение: Настроили в Роботах 365 применение скидок по кнопке. Робот учитывает персональную скидку клиента и максимальную скидку для каждого товара и автоматически выбирает подходящее значение
Результат: Скидки по всему заказу рассчитываются за одно действие. Менеджеры экономят время на расчетах, не могут случайно дать скидку больше разрешённой
Результат: Скидки по всему заказу рассчитываются за одно действие. Менеджеры экономят время на расчетах, не могут случайно дать скидку больше разрешённой
3
Контроль платежей по рассрочке
Проблема: При продаже в рассрочку приходилось сверять график платежей, аванс и уже поступившие оплаты, чтобы понять, сколько клиент должен заплатить на сегодняшний день
Решение: Настроили в Роботах 365 ежедневный автоматический расчёт суммы к оплате по каждой отгрузке с учётом графика, аванса и фактически полученных платежей
Результат: По нажатию кнопки отображается актуальная задолженность клиента на сегодня: выплаченная и оставшаяся к выплате сумма
Результат: По нажатию кнопки отображается актуальная задолженность клиента на сегодня: выплаченная и оставшаяся к выплате сумма
4
Учет производства при розничной продаже
Проблема: Товар производится или комплектуется непосредственно перед продажей, но это нужно было отдельно отражать в учёте. Без этого остатки отображались некорректно
Решение: Настроили автоматическое создание и выполнение производства при каждой розничной продаже. Система отражает производство товара непосредственно перед его продажей и создает все необходимые документы
Результат: Производство и продажа корректно учитываются в МоемСкладе, остатки актуализируются, а сотрудникам не нужно вручную оформлять дополнительные документы
Результат: Производство и продажа корректно учитываются в МоемСкладе, остатки актуализируются, а сотрудникам не нужно вручную оформлять дополнительные документы
5
Выявление клиентов с высоким риском отказа на Ozon
Проблема: При новых заказах клиент не мог видеть "проблемных" клиентов на Ozon
Решение: Настроили автоматический поиск предыдущих заказов этого покупателя и отображение их истории и статусов
Результат: Менеджер сразу видит историю заказов покупателя и может быстро обратить внимание на повторяющиеся отмены, возвраты и другие проблемные ситуации
Результат: Менеджер сразу видит историю заказов покупателя и может быстро обратить внимание на повторяющиеся отмены, возвраты и другие проблемные ситуации
6
Обработка банковских оплат
Проблема: После поступления оплаты менеджеру приходилось вручную искать соответствующий заказ, связывать с ним платёж и оформлять отгрузку
Решение: Настроили в Роботах 365 поиск заказа по поступившей из банка оплате, автоматизировали связку "Платеж-Заказ-Отгрузка"
Результат: Робот автоматически связывает платёж с нужным Заказом и создает Отгрузку. Нет необходимости каждый раз вручную создавать документы
Результат: Робот автоматически связывает платёж с нужным Заказом и создает Отгрузку. Нет необходимости каждый раз вручную создавать документы
7
Отправка счетов клиентам по Email
Проблема: Заказчику было не удобно каждый месяц создавать Заказы покупателей, формировать счета, скачивать и отправлять клиентам на почту
Решение: Добавили в Заказы покупателей в доп поле флажки "Ежемесячно", создали четырех роботов, каждый из которых выполняет свой функционал в цепочке
Результат: Каждый месяц 25 числа в 10:15 копируются все Заказы покупателей с установленным доп полем "Ежемесячно", у каждого созданного Заказа создается Счет, печатается в PDF и отправляется на почту Контрагенту
Результат: Каждый месяц 25 числа в 10:15 копируются все Заказы покупателей с установленным доп полем "Ежемесячно", у каждого созданного Заказа создается Счет, печатается в PDF и отправляется на почту Контрагенту
8
Отправление данных о заказе в Telegram
Проблема: Заказчик хотел быстро отправлять в Тelegram-группу информацию о заказе: Номер заказа, состав, сумму, адрес доставки, контакты клиента и комментарии
Решение: Создали и настроили Telegram-бота и Telegram-группу, настроили робота, который собирает нужные данные, формирует сообщение и отправляет его в группу через Telegram API
Результат: По изменению статуса в документе Telegram-бот автоматически отправляет в группу сообщение с данными из документа: номером и датой заказа, статусом, списком позиций, суммой, условиями доставки, данными клиента, телефоном, ответственным сотрудником и дополнительными полями
Результат: По изменению статуса в документе Telegram-бот автоматически отправляет в группу сообщение с данными из документа: номером и датой заказа, статусом, списком позиций, суммой, условиями доставки, данными клиента, телефоном, ответственным сотрудником и дополнительными полями
9
Уведомление клиентов о смене статуса заказа по Email
Проблема: Менеджеры тратили 9 часов в месяц на уведомления. Бывало, что забывали отправить сообщение или делали ошибки в номере заказа, статусе, имени клиента или трек-номере
Решение: Мы настроили автоматического робота в документе Заказ покупателя. Робот проверяет изменение статуса на "Отгружен", получает данные контрагента, номер заказа и трек-номер, после чего отправляет клиенту сообщение по заранее подготовленному шаблону
Результат: При смене статуса в Заказе покупателя на "Отгружен" контрагенту автоматически отправляется email-сообщение со всеми необходимыми данными
Результат: При смене статуса в Заказе покупателя на "Отгружен" контрагенту автоматически отправляется email-сообщение со всеми необходимыми данными
10
Автоматический пересчет цен при изменении закупочной цены
Проблема: Нашему клиенту было важно автоматически пересчитывать связанные цены товара при изменении закупочной цены
Решение: Мы настроили автоматического робота "Пересчет связанных цен" для документа Товар, который срабатывает при изменении данных в товаре. Робот рассчитывает новые значения связанных цен на основе закупочной цены: например, оптовую - с коэффициентом 1,5, а розничную - с коэффициентом 2
Результат: При изменении закупочной цены товара связанные с ней цены пересчитываются автоматически. В итоге оптовая и розничная цены всегда поддерживаются в актуальном состоянии без ручного вмешательства сотрудников
Результат: При изменении закупочной цены товара связанные с ней цены пересчитываются автоматически. В итоге оптовая и розничная цены всегда поддерживаются в актуальном состоянии без ручного вмешательства сотрудников
Обращайтесь за индивидуальной разработкой!
Цены не кусаются
Цены не кусаются
Список некоторых готовых решений с инструкциями по установке можно найти здесь: Примеры Роботов
